A Contabilidade Online funciona graças à tecnologia. Com a digitalização dos processos fiscais e econômicos no Brasil, foi possível desenvolver um serviço de contabilidade mais ágil, moderno e menos burocrático para as empresas. Por meio de plataformas digitais e soluções em tecnologia, empresas especializadas como a Virei Contador atuam exclusivamente no modelo de contabilidade online ou contabilidade em nuvens.
A contabilidade online acontece graças às soluções tecnológicas que permitem que os processos antes burocráticos e que necessitavam de arquivamentos de papel, agora possam ser feitos digitalmente. Entre as principais tecnologias aplicadas estão:
- Certificados digitais
- Sistema de emissão de notas fiscais online e integrado à prefeitura
- Conciliação bancária automática ou via arquivo
- Envio e recebimento de documentos online
- Sistema de gestão financeiro e vendas
- Emissão de boletos integrado ao banco ou do próprio sistema
- E-Social para gestão de pessoal
Aqui na Virei Contador, você conta com plataformas tecnológicas da contabilidade online e uma equipe com mais de 20 anos de experiência. Nascemos da estrutura da Newcont, contabilidade tradicional e reconhecida da cidade de Vila Velha/ES. Desde 2017, reunimos o conhecimento da Newcont com a melhor tecnologia disponível no mercado para que você tenha o melhor serviço em contabilidade online.
Mas você ainda pode se perguntar, como o modelo de contabilidade online funciona no dia a dia? Para ajudar a entender melhor, elencamos os principais processos para garantir a eficiência do trabalho em contabilidade online.
- Contratação: Você faz a contratação com aceite digital e recebe os boletos de mensalidade do plano contratado;
- Certificados Digitais: Serão necessários os certificados de pessoa física e jurídica para as autenticações;
- Emissão de Notas: As notas devem ser emitidas direto no ContaAzul para evitar problemas de importação de dados dos sistemas das prefeituras;
- Conciliação bancária: Mensalmente, o cliente Virei Contador precisa realizar a conciliação bancária. O extrato bancário é demonstrado na tela e a conciliação consiste em apontar as empresas que fizeram o pagamento ou recebimento referente às entradas e saídas financeiras, pois assim você paga menos imposto de renda na pessoa física, pois o lucro demonstrado contabilmente não incide imposto, assim a conciliação precisa estar em dia.
- Pagamento de impostos: Baseada nas informações introduzidas no sistema, a equipe Virei Contador realiza o cálculo e geração do imposto mensalmente;
- Solicitações à equipe Virei Contador: Qualquer demanda de atendimento da equipe Virei Contador deve ser realizada no sistema, assim é possível acompanhar o processo das demandas e o estágio de atendimento de cada uma delas;
- Envio de documentos: Caso seja necessário o envio de documentos, deve ser realizado via sistema para mais segurança e praticidade.
Agora que você já conhece um pouco melhor a contabilidade online, que tal experimentar a Virei Contador? Simule agora mesmo o plano ideal para o seu negócio, clique aqui.
Por que a contabilidade online é mais barata?
Com a digitalização dos processos em plataformas tecnológicas é mais fácil ter todas as informações reunidas e facilmente acessíveis para que seja realizado o trabalho de emissão dos impostos e demais serviços contábeis. Isso significa mais eficiência e agilidade no atendimento das demandas.
Para tanto, o cliente precisa alimentar corretamente no sistema todas as entradas e saídas da empresa com a realização da conciliação bancária, emitir as notas fiscais direto no sistema facilitando a integração dos dados e realizar todos os chamados de atendimento na plataforma para que fiquem devidamente registrados com acompanhamento de prazo para retorno.
Ou seja, com menos atrito na comunicação e mais rapidez no acesso à informação, a Virei Contador consegue praticar valores que geram economia de até 90% na despesa fixa com serviços de contabilidade.
A contabilidade online serve para qualquer empresa?
Em tese, a contabilidade online poderia atender a todos os tipos de empresas, mas as empresas de prestação de serviço terão mais facilidade para se adaptar a esse modelo de serviço. Isso porque, empresas de comércio ou indústria requerem um nível de complexidade contábil e fiscal muito maior.
Entre os tipos de empresas de prestação de serviço que apresentam a melhor performance no modelo de contabilidade online estão profissionais autônomos como consultores, freelancers, desenvolvedores, arquitetos, engenheiros, médicos, enfermeiros, nutricionistas, jornalistas, especialistas em marketing digital, digital influencers, entre outros.
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