Uma gestão contábil é essencial para desenvolvimento da sua empresa e a grande vantagem de contratar uma gestão contábil é o economizar tempo.
Toda a empresa que tem o foco no desenvolvimento e crescimento deve começar a conhecer melhor o que é uma gestão contábil. Nesse artigo destacamos as 10 principais dicas de como realizar uma gestão contábil, além de esclarecer as principais dúvidas e indicar seus benefícios.
O que é gestão contábil
A gestão contábil é uma ferramenta importante: o administrador poderá conduzir o seu negócio de maneira segura e prática, fazendo sua empresa alcançar níveis maiores.
Seu maior objetivo é reunir informações patrimoniais e financeiros para assim poder elaborar conteúdos necessários para a gestão da empresa, poder utilizar para tomar decisões seguras através de seus relatórios.
A gestão contábil reúne todos os dados, tanto dos fornecidos pelo empresário, como os tratados pelo contador. Esse, por sua vez, traduz as informações em dados úteis para o crescimento da empresa.
Por que a gestão contábil é importante
Como o administrador de uma empresa sabe, é de extrema importância saber lidar com dinheiro e as obrigações fiscais, controle de gastos etc.
Porém a empresa não depende apenas da saúde financeira, e sim de uma gestão do seu próprio negócio por completo.
Quando o administrador entende essa questão, percebe que a gestão contábil é importante para dar mais tranquilidade à rotina de uma empresa.
Quais os desafios da gestão contábil?
Muitos são os desafios enfrentados pela gestão contábil, podemos disser que a falta de comunicação entre o setor contábil, a empresa e o cliente é o maior deles.
O administrador precisa entender que a gestão contábil tem grande importância para a sua empresa, para dar suporte na sua administração como para o cumprimento da Lei.
Além de não entender a importância de uma gestão contábil e a falta de comunicação, podemos citar outros desafios:
- Omissão de informações;
- Escolha de uma regime tributação incorreto;
- Falta de planejamento tributário.
Dicas de como fazer uma boa gestão contábil
Agora você vai entender como fazer uma boa gestão contábil da sua empresa com as 10 dicas abaixo:
1. Elabore um planejamento estratégico
A primeira dica de como fazer uma gestão contábil de qualidade é o planejamento estratégico da sua empresa. De uma maneira clara, elabore as metas que deseja alcançar com seu negócio.
Um bom inicio para o planejamento é entender as necessidades e realizar uma análise dos diferenciais do seu negócio para o mercado.
Saiba elaborar um planejamento estratégico prático e objetivo.
2. Faça o controle de fluxo de caixa
O controle do fluxo de caixa é primordial para análises de qualquer falha de gestão futura.
Todas as transações financeiras de uma empresa deverão ser cadastradas com precisão no fluxo de caixa. É com ele que detecta-se qualquer futura falha de gestão e averigua os pontos onde podem ter ocorridos às falhas.
3. Tenha capital de giro
Capital de giro é a reserva que uma empresa deve ter disponível para cobrir eventuais problemas financeiros.
Muitas empresas no Brasil fecham por não planejar o capital de giro da empresa, acabam usando o dinheiro em algo e acabam não aumentando essa reserva.
Isso pode levar a empresa ao endividamento e muitas indo a falência.
Planeje sempre o uso do capital de giro e não deixe de completar sua reserva quando esta for gasta.
4. Reduza os gargalos corporativos
Reduzir os gargalos corporativos significa um obstáculo que retém a produtividade da empresa.
A solução pode ser fazer investimentos no aumento da eficiência, visto que estes impedimentos acabam aumentando os custos.
5. Automatize seus processos
Uma meta de toda empresa é reduzir custo, quando a empresa utiliza a ferramenta para automatização, podendo:
- Diminuir custos de mão de obra;
- Minimizar os erros;
- Diminuir o tempo de resposta;
- Aumenta a eficiência;
- Os números de sua gestão serão confiáveis.
6. Mantenhas as contas da empresa separadas
Uma maneira de organizar a gestão financeira de uma empresa é sempre separar as contas e despesas da empresa com as contas pessoais do empreendedor.
Não importa o tamanho da sua empresa e nem ramo do seu empreendimento: saiba que o dinheiro da empresa deverá se usado exclusivamente para as despesas da empresa e o mesmo é válido para as despesas pessoais.
7. Analise seus resultados
Sempre faça uma análise dos resultados que estão sendo obtidos e verifique se estão de acordo com as metas estabelecidas.
Às vezes, alcançar todas as metas é algo difícil, porém não é impossível. Uma empresa requer trabalho e dedicação.
8. Tenha organização e foco
Ficar atento a organização da sua empresa é fundamental para o crescimento do negócio, principalmente no setor contábil.
Realizar a organização de todos os documentos financeiros, tais como notas fiscais, contratos de fornecedores e o balanço de fluxo de caixa devem fazer parteb da sua lista de prioridade.
Entretanto, o gestor não deverá esquecer de manter o foco das atividades da empresa.
9. Rotina de revisão
Quando sua empresa tem uma rotina de revisão de caixa, facilita o seu controle.
Você poderá optar por rotinas de caixa semanal, verificando suas entradas e saídas. Assim, saberá se a empresa está obtendo lucro.
Além disso, poderá ficar mais fácil no momento de realizar o balanço mensal.
10. Tenha um sistema de gestão
Um sistema de gestão na sua empresa vai proporcionar maior controle das movimentações do seu empreendimento, como:
- Controle de saldo de caixa;
- Controlar as vendas;
- Quantidade de produtos no seu estoque;
- Armazenar os dados;
- Emitir relatórios.
A cada dia o empreendedor ganha mais agilidade e eficiência com a utilização das ferramentas digitais, e assim poderá otimizar o seu tempo focando em atividades estratégicas para o crescimento e expansão do negócio.
Principais dúvidas sobre Gestão Contábil
A contabilidade de sua empresa é uma atividade necessária e deverá ser vista como uma maneira de descobrir se a empresa está no caminho certo.
Destacamos 7 dúvidas que a maioria das pessoas têm sobe como tornar a gestão contábil mais eficiente.
Vale a pena utilizar softwares de gestão?
Os softwares de gestão oferecem uma comunicação instantânea entre todos os departamentos.
Quando uma informação é lançada no sistema, todos os outros departamentos são informados. Claro que cada software tem sua forma específica de realizar a integração.
Com essa integração, o administrador tem todo o controle da sua empresa em um único clique.
Como a contabilidade online pode ajudar?
A contabilidade online é uma modalidade da gestão contábil realizada através de uma plataforma inteligente.
Ela pode ajudar a executar os serviços normais, tais como controle de fluxo de caixa, conciliação bancária e o armazenamento de documentos na nuvem.
Oferece um serviço de qualidade, agilidade, segurança e transparência entre o contador e o empresário, podendo acompanhar a qualquer momento a movimentação da sua empresa via internet.
Utilizar a nuvem pode ser uma boa alternativa?
A utilização do sistema nuvem para uma empresa é uma criação de armazenamento de dados muito útil e rápida. Ela permite, por exemplo, arquivar todos os documentos da empresa pela digitalização.
O sistema de nuvem é uma ferramenta que acaba agilizando o trabalho de todos os colaboradores, já que poderão acessar com facilidade um documento, a qualquer hora e lugar, sem precisar sair da sua mesa.
Quais são os benefícios de uma gestão contábil?
Vamos apresentar os principais benefícios de uma gestão contábil para a sua empresa, como:
- Atendimento às questões fiscais e trabalhistas;
- Elaboração de demonstrações contábeis;
- Melhor administração e gestão do negócio.
Atendimento às questões fiscais e trabalhistas
Esse é o primeiro benefício para a sua empresa, os seus administradores vão poder perceber com exatidão a execução das questões fiscais designadas a ela.
O setor contábil trabalhará para que as obrigações, como o pagamento de um imposto ou de prestar informações ao fisco, sejam vistas dentro do prazo e com as suas necessárias especificações.
Elaboração de demonstrações contábeis
A gestão contábil trabalha com a elaboração de demonstração contábil, seu fechamento e apresentação.
Dessa maneira, conseguirá atender a obrigação de enviar os dados a Receita Federal, como os administradores da empresa, que vão utilizar os demonstrativos para fazer a análise de como está a situação patrimonial e financeira da empresa.
Melhor administração e gestão do negócio
A gestão contábil em uma empresa melhora a organização do setor administrativo. Uma vez que acaba aconselhando na execução de tarefas, viabiliza dados importantes como a relação do faturamento da empresa, compra e venda etc.
Os trabalhos da sua empresa vão ser realizados com mais rapidez e com precisão.
Com esses dados, os gestores da empresa poderão tomar decisões mais precisas visando o crescimento da empresa.
A gestão contábil é uma ferramenta completa, beneficia todo o setor da empresa, desde o seu funcionário até o administrador da empresa, seja ela de qualquer porte.
