O que é Contabilidade Online?

Contabilidade online é um conceito moderno de prestação de serviços contábeis, onde a pessoalidade é substituída por processos rápidos e seguros, uma vez que busca-se uma integração tecnológica entre o escritório contábil e a administração da empresa. Este processo torna-se seguro e ágil eliminando várias etapas burocráticas existentes nos processos tradicionais como, por exemplo, o fluxo de documentos. Tudo isso sem haver perda do objetivo contábil que é produzir uma informação tempestiva e confiável.

Nesse conceito, na Virei Contador você tem acesso a qualquer momento e lugar de suas informações, via computadores, tabletes, celulares.

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Perguntas frequentes

Tenha sempre o devido cuidado ao contratar qualquer serviço. Para ter certeza que está contratando uma contabilidade de confiança é importante verificar se esta empresa está registrada no CRC (Conselho Regional de Contabilidade do Estado) em que está sediada. Nenhuma empresa que presta serviços de contabilidade poderá exercer atividade sem o respectivo registro no órgão de classe.

Você pode conferir o registro da Virei Contador neste link.

Ainda não, você deve verificar se esta empresa realmente tem uma estrutura capaz de atender as necessidades de uma contabilidade on-line desde as fases iniciais, como a contratação, até a fase final de entrega dos serviços contratados.

Na Virei Contador a escolha do seu pacote, assinatura de contrato, geração de boleto ou pagamento via cartão de crédito, entre outros, são processos feitos totalmente no ambiente virtual. Isso indica que a empresa possui uma estrutura adequada inicialmente. Nossa plataforma é integrada com nosso CRM, dando segurança às suas solicitações.

Além das iniciais é necessário verificar qual a plataforma que vai interagir com o cliente e a empresa de contabilidade. Sem haver uma plataforma que interaja com o cliente é impossível prestar o serviço on-line com preço econômico, visto que isso só é capaz com a integração de informações geradas a partir da empresa que será integrada com a contabilidade on-line. Nesse conceito, na Virei Contador você tem acesso a qualquer momento e lugar de suas informações, via computadores, tablets e celulares.

Esta plataforma deve ser capaz de capturar todos os dados inseridos de sua empresa, bem como ser capaz de solicitar atendimento on-line, ser capaz também de disponibilizar todos os relatórios em nuvem, tais como: folhas de pagamentos, rescisões, tributos apurados, aviso prévio, pedido de demissão, balancetes da empresa, balanço e outros.

Se alguém oferecer uma contabilidade on-line e te pedir para enviar todos esses dados via e-mail, esta empresa não esta estruturada para atender as demandas fiscais e contábeis para a sua empresa. Você poderá ter problemas no futuro, pois uma situação dessas evidência que a empresa irá apenas apurar tributos.

Essa plataforma é oferecida pela Virei Contador a todos os nossos clientes. Sua empresa receberá o acesso para a mesma, e todos os serviços que você precisa na organização de sua empresa estarão reunidos em um só lugar.

Veja os serviços não inclusos da Virei Contador clicando neste link.

Em regra são os serviços de: Preparação de folha de pagamento, contra cheque dos colaboradores, elaboração de guias de recolhimento de INSS e FGTS, Caged (Comunicação geral de empregados e desempregados), rescisões, admissões, apuração de tributos do simples nacional e lucro presumido tais como; PIS, COFINS, IRPJ, CSLL, ISS, e ainda escrituração de livros fiscais para as empresas comerciais, Entradas, Saídas, apuração de ICMS e Inventário. Ainda deve ser elaborado balancete, balanço no final do exercício. Esses serviços são exemplificativos, pois existem outras obrigações e acessórias a serem cumpridas.

Não é mágica, é tecnologia integrando todos estes processos, isso só é possível pois há uma plataforma que automatiza todos esses processos, cabendo ao analista finalizar o processo em cada etapa.

A maioria você saberá naturalmente, pois em nossa plataforma você recebe as informações em tempo real. Todo atendimento terá um registro de abertura, com prazo de 48 horas para ser atendido, e a resposta da sua solicitação fica registrada. Além disso, você sabe se já acessou o documento e a que horas foi visualizado.

Neste caso você deverá verificar quantas pessoas possui a equipe, qual a formação acadêmica dos colaboradores, quantos contadores tem a equipe e outras informações que você julgar necessário.

A Virei Contador foi iniciada a partir de uma parceria com a Newcont Assessória Contábil, um escritório de contabilidade com mais de 17 anos de tradição em serviços contábeis, atuando nas áreas contábeis, fiscais e trabalhistas, também com a abertura e encerramento de empresas.

Sim hoje é possível de duas maneiras:

Caso sua empresa esteja no Espírito Santo, a Virei Contador está próxima a você, venha conhecer de perto seus responsáveis e colaboradores, isso possivelmente lhe trará mais confiança.

Se estiver distante ou não desejar se descolar até o estabelecimento desta empresa, verifique aqui todo interior do nosso escritório e tenha uma ideia do ambiente, se este a primeira vista lhe transmite confiança. A Virei Contador fez isso pensando em você.

Você terá condições de abrir um atendimento, solicitar informações e obtê-la em tempo razoável, em casos de urgência deve ser especificado para um atendimento extraordinário.

Nossa maior riqueza é nossa credibilidade conquistada junto aos nossos clientes, que são a razão de existirmos como empresa. Contamos com uma equipe comprometida com o objetivo de prestar serviços de qualidade, com melhorias contínuas, focando os esforços na satisfação total dos clientes. Nossa estrutura tecnológica está adequada com as exigências de um mercado globalizado, utilizando ferramentas objetivas tais como: sistemas totalmente informatizados integrados em rede e um servidor virtual proporcionando segurança no processamento e no armazenamento dos dados.

Um procedimento deste não ocorre com frequência, mas poderá ocorrer, em média a cada 4 e 5 anos. Se houver um procedimento deste você deve entrar em contato com sua empresa de contabilidade on-line e contratar este serviço a parte, mas você também poderá juntar a documentação requerida que normalmente já estará em sua plataforma on-line.

Cuidado, não jogue nada fora, guarde em um arquivo as folhas de pagamento devidamente assinada pelos empregados bem como os contracheques, férias, rescisões de forma organizada por mês, e separado por documentos. Guarde todos os comprovantes de pagamentos efetuados, principalmente os pagamentos de impostos e aqueles oriundos da folha de pagamento tais como FGTS e INSS, taxas de sindicatos.

Nenhum, todos devem ser enviados via internet, através da plataforma disponibilizada entre sua empresa e a empresa de contabilidade on-line.

A migração para a Virei Contador é imediata e pode ser feita em qualquer momento no ano. Lembre-se de solicitar o distrato com a sua antiga Contabilidade.

Precisaremos de imediato o envio através de nossa plataforma online, da cópia do seu contrato social ou última alteração contratual, dos dados dos sócios e chaves de acesso da sua empresa: usuário e senha da prefeitura e chave do simples nacional, se houver.

A qualquer momento do ano você pode migrar a sua empresa para a Virei Contador. Durante o processo de transferência, sua empresa continua operando normalmente, emitindo notas fiscais, contratando ou demitindo funcionários, etc.

Sim, desde que tenha um funcionário, nosso plano Simples Serviços é feito para você.

Sim, sem nenhum custo a Virei Contador realiza o desenquadramento do seu MEI para ME.

Aplicativo Virei Contador

A Virei Contador conta com um aplicativo próprio para facilitar toda os processos e necesiddades contabéis da sua empresa, além de oferecermos todo o suporte necessário para você nesta nova e única plataforma!