A grande maioria das empresas já passou ou passa por fases conturbadas em relação às finanças. Muitos acabam procurando soluções aparentemente fáceis, mas que ao contrário de ajudar, só pioram ainda mais, causando dores de cabeça e preocupações.
Eis a questão, como cuidar das finanças empresariais de forma correta e de modo que me dê bons resultados? É preciso a realização de uma série de atividades e mudança de comportamento diante das decisões que são tomadas.
Uma solução que é tendência nas empresas é a terceirização do setor financeiro. Nós falamos tudo sobre esse assunto e a melhor empresa de BPO financeiro no mercado hoje no artigo Finanza: Terceirização do setor financeiro.
Vamos agora apresentar para você ações essenciais que devem ser praticadas, para então ter o melhor controle possível sobre suas finanças.
Separe as finanças pessoais e da empresa
O mais adequado é o empreendedor ter um limite, no caso um salário da empresa – o pró-labore – para que não seja ultrapassado o limite estabelecido.
Com a existência de um pró-labore, o empreendedor é capaz de acompanhar como vai a realidade financeira da empresa. Sendo possível identificar suas retiradas, dando-lhe uma noção melhor sobre os gastos.
Planejamento financeiro
Uma pesquisa do Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE) aponta que quase 60% das empresas vão à falência nos primeiros cinco anos. Planejar é fundamental para uma empresa ter saúde financeira e fôlego nos momentos de aperto.
Assim como um filme precisa de um roteiro para que possa ser seguido, uma empresa também necessita de um planejamento de finanças.
O plano proporciona uma melhor visão de como as coisas vão se suceder, e é uma das ferramentas mais importantes.
É preciso ter o controle sobre as receitas, embasada em quantidade e preço único dos produtos/serviços ou histórico de vendas, fazer correções e ajustes os quais achar necessário, sempre levando em consideração a demanda do mercado, promoções, datas comemorativas etc.
E claro, também fazendo o mesmo com os gastos, idealizando as despesas físicas e variáveis.
Controle de fluxo de caixa
Para evitar um grande caos financeiro na empresa, um controle rigoroso do caixa deve ser feito.
Registrar tudo que entra e sai, tendo em mente previsões e informações de possíveis empréstimos ou aplicações de valores excedentes.
Outros fluxos a serem monitorados: contas a receber e a pagar, custos e despesas, controle diário do caixa.
Reserva de finanças
O capital de giro é importantíssimo, pois é ele quem encobre gastos e preenche as carências da empresa.
O capital cobre custos, despesas e custos de dívidas vencidas e outras responsabilidades como salários, impostos e fornecedores, etc.
Definição de preços
Um ponto que pode afetar terrivelmente as vendas é a definição inadequada dos preços sobre os produtos/serviços oferecida que consequentemente, afeta todo o planejamento feito.
Calcule os custos fixos, variáveis, da comercialização e a margem de lucro. Evidencie os diferenciais do seu produto/serviço. Procure a média aplicada pelo mercado.
Por fim, é importante frisar que, entram nos custos as despesas com a produção e comercialização, logística, os salários e os benefícios dos seus colaboradores etc. Gastos como internet, energia etc.
Calcule o ponto de equilíbrio
Esse cálculo é fundamental, pois mostra ao gestor uma visão direta e exata de onde não há nem lucros ou prejuízos, e sim o ponto de equilíbrio entre emolumento e gastos.
Tal pode-se calcular de acordo com o valor necessário da receita ou a quantidade de unidades a serem vendidas – divisão dos custos fixos pela margem de contribuição relativa.
O ponto de equilíbrio promove ao empreendedor previsões de tempos bons à empresa ou de dias ruins a vir.
É sempre importante ressaltar o quanto o papel da contabilidade na sua empresa é essencial.
Ter profissionais para auxiliar nas melhores tomadas de decisões, ficar a par da saúde financeira da sua empresa sem precisar fazer esforço. Isso é o que você, empreendedor, encontra ao contatar a Virei Contador!
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