Você decidiu abrir a sua empresa, e no meio de todo o processo precisou providenciar seu Certificado Digital. Depois descobriu que precisaria de um Certificado Digital para a empresa também? Vamos começar entendendo o que é Certificado Digital, e para que ele serve.
Acompanhando o processo de transformação digital no mundo todo, e para garantir a segurança e integridade das informações contidas na Internet no Brasil, foi instituída em 2001 a ICP Brasil – Infraestrutura e Chaves Públicas Brasileira.
A ICP-Brasil é uma infraestrutura pública operada e supervisionada pelo Instituto Nacional de Tecnologia da Informação (ITI), que por sua vez, é o encarregado em normatizar o setor e combater fraudes.
O que é Certificado Digital
O Certificado Digital é como o seu documento de identificação no mundo virtual. Ele existe tanto para Pessoa Física, como para Pessoa Jurídica. Em sua principal função, ele permite que você assine documentos à distância, sem precisar reconhecer firma em cartório, e sem perder valor jurídico dessa assinatura.
É totalmente seguro, suas informações ficam num arquivo eletrônico protegido por criptografia, vinculadas a uma senha. É aceito legalmente, pois é praticamente inviolável, protegendo os seus dados e evitando fraudes.
Para que serve o Certificado Digital
Como já falamos, o Certificado Digital permite a assinatura eletrônica à distância, mas também dá acesso a sistemas eletrônicos restritos, como o da Receita Federal, INSS, e Junta Comercial. São órgãos públicos que já fornecem uma série de serviços pela Internet, facilitando que você não precise ir presencialmente procurar atendimento. Além da economia no uso de papel e tinta para impressão de documentos.
Para alguns profissionais, como os da saúde, advogados, e contadores é possível ainda realizar várias atividades à distância com o uso do Certificado Digital em sistemas virtuais integrados. Um médico pode prescrever uma receita, advogados podem assinar processos, petições e procurações à distância, e os contadores enviar documentos aos órgãos públicos, por exemplo.
Com a garantia de segurança, agilidade, comodidade, e economia de insumos percebemos que quanto mais pessoas utilizarem os seus Certificados Digitais, mais serviços tendem a ser disponibilizados utilizando desta forma de assinatura digital, o que facilita muito a nossa vida.
Por que você precisa de um Certificado Digital?
Embora não seja obrigatório, é importante que todas as empresas possuam seu Certificado Digital principalmente para se conectarem aos órgãos governamentais.
Com o Certificado Digital da sua empresa, você evita ter que se deslocar, imprimir e assinar documentos na constituição ou alteração do Contrato Social, por exemplo, ou nas entregas das obrigações fiscais e contábeis. Tudo pode ser resolvido do seu computador com a assinatura eletrônica.
Assim como o Certificado Digital de Pessoa Física, para quem é empresário, vai desburocratizar e agilizar todo processo da abertura de empresa.
Tipos de Certificado Digital
Existem vários modelos, mas os certificados mais utilizados são dos tipos A1 e A3, podendo ser de Pessoa Física, ou Pessoa Jurídica. Veja as principais características e diferenças entre eles:
Como adquirir o Certificado Digital
Seja qual for a Autoridade Certificadora escolhida, é importante verificar antes se ela respeita as normas de regulação, elaboradas para garantir a segurança do sistema IPC Brasil.
Existem muitas empresas especializadas na emissão do Certificado Digital. Nós indicamos a Qualitycert que oferece certificado a partir de R$168,00. Além disso, você garante a comodidade de emitir o seu Certificado Digital sem sair de casa, é tudo online e de forma bem simples e rápida.
É uma forma 100% segura de trabalhar com maior agilidade e praticidade sem burocracia.
Conclusão
Já sabemos que muitos serviços são possíveis de ser executados a distância, trazendo vantagens para todos os lados. Em breve poderemos economizar muito mais tempo e recursos conforme vemos o aumento de pessoas aderindo e utilizando dos Certificados Digitais.
Se você ainda tem dúvidas ou não sente segurança para emitir seu Certificado Digital, converse com nossos contadores através do whatsapp e saiba mais sobre esse assunto.
