Se você tem essa dúvida, saiba que sim, é possível trocar de contabilidade. Para o bem estar da empresa, o empreendedor tem por direito fazer a troca de contador.
Nesse artigo você vai encontrar as maiores dúvidas e o que você precisa fazer para levar a sua empresa para uma nova contabilidade. Boa leitura!
Quando devo contratar outra contabilidade?
Geralmente, sente-se a necessidade de mudar de contabilidade por motivos de: falhas/erros de cálculos tributários; retardamento no envio de declarações; preenchimento e envio errado de obrigações acessórias; equívoco na elaboração de relatórios e demonstrativos contábeis ou financeiros.
Como fazer a transferência?
Se está aqui, é porque pensa em trocar de contabilidade. Para lhe ajudar nesta decisão, acompanhe como poderá se dar essa mudança.
- Revisão do atual contrato
Primeiramente, deve-se ter em mãos o contrato da empresa com a atual contabilidade. Revise-o para saber se há alguma cláusula de obrigatoriedade de aviso prévio para efetuar o cancelamento, ou até mesmo se há existência de multas rescisórias.
Caso sim, o empresário tende a cumprir com o prazo estipulado e negociar em relação a multa.
- Reunir as documentações
Em segundo, para que a mudança ocorra você precisará de alguns dos documentos da empresa:
- Número do CNPJ da empresa;
- Número da Inscrição Municipal;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Certificado Digital.
É importante lembrar que, ao fazer o cancelamento de contrato com a contabilidade atual, toda a documentação da empresa deve voltar para você.
- Faça a escolha do novo contador
Estes são algumas avaliações importantes a se fazer ao escolher sua contabilidade:
- Verifique se a empresa possui registro no Conselho Federal de Contabilidade (CFC) e no Conselho de contabilidade do seu estado;
- Prefira empresas com serviços online para mais agilidade. A Virei Contador está aqui para exatamente isso;
- Certifique-se do bom atendimento.
É recomendável que se escolha a nova contabilidade antes mesmo de finalizar o atual contrato, dessa maneira você evita problemas e riscos de ficar sem auxílio contábil.
- Faça a comunicação de cancelamento com o atual contador
Após a escolha da nova empresa contábil, é hora de comunicar ao contador atual sobre sua decisão. O ideal é que mande por escrito/e-mail.
Faça um anúncio breve e direto, somente com informações necessárias.
Conclusão de mudança para uma nova contabilidade
Esses procedimentos são variáveis de acordo com as empresas, mas no geral você apenas concederá seus documentos para a realização da migração, no mesmo dia.
E se você está prestes a trocar de contabilidade, aqui está a Virei Contador para oferecer a você a melhor experiência.
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