Gerir uma empresa não é tarefa fácil. Além de todas as responsabilidades cotidianas, é crucial estar atento às obrigações fiscais, uma vez que erros nesta área resultam em multas pesadas, problemas com a Receita Federal e até mesmo a inviabilidade do negócio. Por isso, a fim de ajudá-lo a evitar esses problemas, destacamos aqui os cinco erros fiscais mais comuns que você não pode cometer na sua empresa. Acompanhe a leitura!
1. Falhas na emissão de Notas Fiscais
Um dos erros mais comuns é a falta de emissão ou a emissão incorreta de notas fiscais. Nesse sentido, toda venda de produto ou serviço deve ser devidamente documentada na sua empresa para evitar inconsistências com o fisco.
De modo geral, as notas fiscais precisam conter todas as informações obrigatórias, como a descrição correta do produto ou serviço, alíquotas de impostos e dados do comprador e do vendedor. Assim, a omissão ou o preenchimento incorreto desses dados podem levar a autuações e problemas onerosos com a Receita Federal.
2. Erro na classificação fiscal de produtos e serviços
A correta classificação fiscal dos produtos e serviços é essencial para a devida apuração dos impostos. Dessa forma, cada item tem um código específico que define qual alíquota deve ser aplicada. Nesse aspecto, utilizar códigos incorretos resultam em pagamentos discrepantes de tributos, com graves implicações fiscais. Além de multas, a companhia pode ser obrigada a pagar a diferença dos impostos com juros e correção monetária, trazendo prejuízos consideráveis para a empresa.
3. Desatualização com a Legislação Fiscal
A legislação fiscal no Brasil é complexa e está em constante mudança. Dessa maneira, empresas que não acompanham essas alterações correm o risco de cometer infrações de várias naturezas. Logo, é fundamental estar atualizado com as novas leis, regulamentações e prazos, já que o desconhecimento ou a ignorância sobre as mudanças legais não são desculpas aceitas pela Receita Federal.
4. Erros na apuração e recolhimento de impostos
Muitos empresários erram ao calcular impostos como ICMS, ISS, PIS e COFINS, seja por falta de conhecimento ou por confiar em sistemas desatualizados. Nesse caso, tais negligências levam a pagamentos incorretos e, consequentemente, a multas e juros pesados para a organização. Portanto, é necessário utilizar sistemas de contabilidade eficientes e contar com profissionais qualificados para garantir a correta apuração e recolhimento dos impostos.
5. Erros fiscais: Falta de controle sobre documentação e comprovantes
Manter um controle rigoroso sobre os documentos fiscais é a maneira mais responsável de lidar com tantas responsabilidades no ramo de negócios. Isso porque a falta de organização pode levar à perda de comprovantes importantes, dificultando a prestação de contas para a Receita Federal. Isso inclui notas fiscais, comprovantes de pagamento de tributos, entre outros registros. Sem esses documentos, a empresa enfrenta dificuldades em auditorias fiscais, resultando em sérias complicações legais.
Evite erros fiscais: Conheça os planos contábeis da VC Contabilidade Digital
Em resumo, a correta gestão fiscal é essencial para o sucesso e a sustentabilidade de qualquer empresa. Evitar esses cinco erros comuns poupa o seu negócio de muitas dores de cabeça e garante que você esteja em conformidade com todas as obrigações. Não hesite em procurar ajuda especializada para manter o seu empreendimento sempre em dia com o fisco.
Portanto, para evitar erros fiscais, é fundamental contar com uma assessoria contábil de confiança. A VC Contabilidade Digital está aqui para ajudar sua empresa a enfrentar as burocracias com segurança e eficiência. Nossa equipe de especialistas está atualizada com as últimas mudanças na legislação e utiliza as melhores práticas para garantir a conformidade da sua empresa.
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